Xopero umożliwia bezpośrednio backup całej bazy danych lub poszczególnych skrzynek pocztowych programu Microsoft Exchange w wersjach od 2013 do 2016 włącznie.
Aplikacja kliencka Xopero musi zostać zainstalowana na tym samym komputerze, na którym został zainstalowany serwer Microsoft Exchange.
W celu utworzenia projektu backupu serwera Microsoft Exchange, z poziomu aplikacji klienckiej, należy uruchomić Kreator projektu, klikając na przycisk Nowy projekt w zakładce Moje projekty.
W polu Jaką kopię chcesz wykonać? należy zaznaczyć opcję Kopia zaawansowana i z listy rozwijalnej wybrać Exchange 2007, 2010, 2013, a następnie, w polu Nazwa, zadeklarować nazwę projektu.
Do poprawnego zrealizowania backupu niezbędne jest nadanie usłudze Xopero, na czas wykonywania backupu, praw użytkownika Windows, który posiada dostęp do serwera Microsoft Exchange.
W celu przypisania uprawnień użytkownika Windows usłudze Xopero na czas wykonywania backupu należy przejść do zakładki Zaawansowane kreatora projektów, a następnie zaznaczyć opcję Wykonaj backup na prawach użytkownika Windows i podać nazwę oraz hasło użytkownika.
Po nadaniu niezbędnych uprawnień należy powrócić do zakładki Informacje podstawowe i kliknąć przycisk Inicjuj. Spowoduje to podłączenie do serwera Microsoft Exchange oraz wylistowanie wszystkich dostępnych skrzynek.
W celu wybrania danych do backupu należy zaznaczyć pole wyboru przy bazie danych lub poszczególnych skrzynkach użytkowników.
Podczas backupu pojedynczych skrzynek użytkowników tworzone są pliki z rozszerzeniem PST.
Przy wykonywaniu kopii zapasowej całej bazy Microsoft Exchange, tworzona jest kopia zapasowa wszystkich plików bazy, łącznie z logami.