Szablon projektu – szablon projektu jest zbiorem projektów backup. Każdy z projektów może wskazywać inne dane oraz posiadać własne unikatowe cechy. Szablon projektu może zostać przesłany do dowolnego urządzenia użytkownika, na którym została zaznaczona opcja Zezwalaj na zdalne zarządzanie.
Projekt backupu – zestawienie danych oraz rodzaju danych, które mają zostać poddane backupowi. Dla każdego projektu możliwe jest także określenie częstotliwości jego wykonywania, a także dodatkowych opcji zaawansowanych.
Magazyn danych – zdefiniowana przestrzeń na dysku twardym, w której zapisywane są dane użytkowników przesłane za pośrednictwem aplikacji Xopero.
Automatyczny magazyn danych – jest to magazyn, który automatycznie dostosowuje swoją przestrzeń do zajętej przestrzeni na dysku. Dzięki niemu, jeśli przestrzeń na dysku zostanie zajęta i pozostanie mniej miejsca dostępnego niż uprzednio było zdefiniowane, to oprogramowanie Xopero samo zmniejszy rozmiar magazynu.
Urządzenie aktywne – jest to urządzenie, które wykonało dowolną akcję w czasie 30 minut. Może dojść do sytuacji, gdy w aplikacji Management Center, urządzenie będzie oznaczone jako aktywne, lecz w rzeczywistości zostało ono wyłączone w czasie krótszym niż 30 minut od podjęcia ostatniej czynności.
Host – to inaczej urządzenie, na którym zainstalowana jest aplikacja kliencka, z której użytkownik przynajmniej raz zalogował się na swoje konto. Podczas pierwszego logowania host zostaje przypisany do konta użytkownika.